القواعد والضوابط
قواعد الأعمال وضوابط المكتب الآلية ومدد الإجراءات وقواعد التصعيد.
- قواعد فعّالة
- 5
- تطبيقات 30 يومًا
- 22
- الالتزام بمدد الإجراءات
- 77%
- منع آلي 90 يومًا
- 27
من 6 قواعد
مرة طبّقت فيها القواعد نفسها
12 طلبًا تجاوز مدة إجرائه الآن
ضوابط مكتب المشاريع
الاستراتيجية والأداء
تنبيهات المؤشرات والأهداف والمبادرات: قرب موعد القراءة وتأخرها، والانخفاض عن المستهدف، والتأخر عن الخطة، وما ينتظر اعتمادك. غيّر الحد لترى من سيصله التنبيه اليوم.
| الحدث | الفئة | المستلمون | القنوات | ملخص يومي | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| قرب موعد تحديث قراءة المؤشر يوم عمل قرب موعد تحديث قراءة المؤشر | يتطلّب إجراء | مالك المؤشر ومحلل القياس | ||||
| تأخر تحديث بيانات الأداء يوم عمل تأخر تحديث بيانات الأداء | تنبيه | مالك المؤشر، ونسخة لإدارة الاستراتيجية | ||||
| انخفاض تحقيق مؤشر أو هدف عن المستهدف % انخفاض تحقيق مؤشر أو هدف عن المستهدف | حرج | مالك الهدف وإدارة الاستراتيجية والإدارة العليا | ||||
| مبادرة أو برنامج متأخر عن خطته نقطة مبادرة أو برنامج متأخر عن خطته | تنبيه | مالك المبادرة ومدير البرنامج | ||||
| قراءة مؤشر بانتظار اعتمادك قراءة مؤشر بانتظار اعتمادك | يتطلّب إجراء | المعتمد في قياس الأداء أو مالك المؤشر | ||||
| طلب تعديل مستهدف أو تغيير على الخطة بانتظار قرارك طلب تعديل مستهدف أو تغيير على الخطة بانتظار قرارك | يتطلّب إجراء | الأمين العام، وأعضاء اللجنة التوجيهية للاستراتيجية والمشاريع لما يتجاوز 10% |
متى يُرسل كل إشعار ولمن
الحرج يصل فورًا على كل القنوات؛ المعلوماتي يُجمع في ملخص يومي.
| الحدث | الفئة | المستلمون | القنوات | ملخص يومي | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| خطر يصبح حرجًا | حرج | مدير المشروع والراعي ومكتب إدارة المشاريع | ||||
| طلب اعتماد مسند إليك | يتطلّب إجراء | المعتمد | ||||
| اقتراب نهاية مدة الإجراء | تنبيه | المعتمد الحالي | ||||
| إنذار مبكر بالتأخر | حرج | مدير المشروع والبرنامج | ||||
| تحديث مستند تتابعه | للعلم | المتابعون | ||||
| تذكير باجتماع لجنة | للعلم | أعضاء اللجنة | ||||
| سجل ساعات غير مرسل | يتطلّب إجراء | عضو الفريق | ||||
| تذكير قبل موعد بطاقة التحديث الدوري | يتطلّب إجراء | مدير المشروع ونسخة لمكتب إدارة المشاريع |