الغرفة التجارية الصناعية بالرياض
ميثاق المشروع
منتدى الرياض الاقتصادي — الدورة الثالثة عشرة
مسودةV0
1تعريف المشروع
مطلوب في هذه المرحلة- اسم المشروع
- منتدى الرياض الاقتصادي — الدورة الثالثة عشرة
- رمز المشروع
- PRJ-2026-035
- راعي المشروع
- م. زياد بن عبدالرحمن الدخيلم. زياد بن عبدالرحمن الدخيلنائب الأمين العام لدعم الأعمالP-047z.aldakheel@chamber.sa
- مدير المشروع
- أ. رامي الخطيبأ. رامي الخطيبمستشار الفعاليات ومنتدى الرياض الاقتصاديP-045r.alkhatib@chamber.sa
- مالك المشروع
- أ. يوسف بن علي العمريأ. يوسف بن علي العمريالمدير التنفيذي للفعاليات والوفود التجاريةP-016y.alomari@chamber.sa
- المحفظة والبرنامج
- محفظة خدمات المشتركين وصوت الأعمال
- النوع والمنهجية
- خدمي · رشيق (Agile)
- المرحلة الحالية
- 1قبل البدء
2الخلفية ومبررات المشروع
مطلوب في هذه المرحلةإعداد الدراسات الخمس للدورة القادمة، وتنظيم المنتدى في مركز الرياض الدولي للمؤتمرات والمعارض، والشراكات والرعايات.
3الأهداف
مطلوب في هذه المرحلة- 1تحسين إنتاج المعرفة والمعلومات المؤثرة
- 2تعزيز حضور الغرفة في المنتديات والفعاليات والوفود التجارية
4النطاق
مطلوب من مرحلة البدءداخل النطاق
- إعداد الدراسات الخمس للدورة القادمة، وتنظيم المنتدى في مركز الرياض الدولي للمؤتمرات والمعارض، والشراكات والرعايات.
- دليل إجراءات الخدمة
- مؤشرات قياس رضا المستفيدين
خارج النطاق
- أعمال التشغيل والصيانة بعد فترة الضمان
- أي أعمال خارج حدود الموقع أو النظام المعتمد
5المتطلبات عالية المستوى
مطلوب من مرحلة التخطيط- 1دليل إجراءات الخدمة
- 2مؤشرات قياس رضا المستفيدين
- 3تدريب مقدمي الخدمة
6المخرجات
مطلوب من مرحلة التخطيط| 1 | خطة إدارة المشروع | 2027-02-15 |
| 2 | المخرج الرئيسي – المرحلة الأولى | 2027-07-21 |
| 3 | المخرج الرئيسي – المرحلة النهائية | 2027-11-14 |
| 4 | التقرير الختامي | 2027-12-31 |
7المعالم الرئيسية
مطلوب من مرحلة التخطيط- اعتماد الميثاق2027-01-30
- توقيع العقد2027-03-26
- اكتمال 50% من الأعمال2027-07-21
- الاستلام الابتدائي2027-12-04
- الإغلاق2027-12-31
8الميزانية
مطلوب من مرحلة البدء- العقد الرئيسي72.0%4.3 مليون
- الإشراف والاستشارات14.0%840 ألف
- الفريق الداخلي9.0%540 ألف
- احتياطي الطوارئ (5%)5.0%300 ألف
الميزانية المعتمدة للقطاع المالكالإجمالي6 مليون
9الإطار الزمني
مطلوب من مرحلة البدء10المخاطر الرئيسية
مطلوب من مرحلة البدء- لم تُسجّل مخاطر بعد.
11القيود
مطلوب من مرحلة التخطيط- الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
- الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية
12الافتراضات
مطلوب من مرحلة التخطيط- توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
- اعتماد الطلبات خلال مدد الإجراءات المحددة في سير العمل
13أصحاب العلاقة
مطلوب من مرحلة البدء- راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
- مالك المشروعقبول المخرجات وتحقيق المنافع
- مكتب إدارة المشاريعالحوكمة والامتثال
14معايير النجاح
مطلوب من مرحلة البدء- 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
- 2الإنجاز في الموعد المعتمد ±5%
- 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال 12 شهرًا
15هيكل الحوكمة
مطلوب من مرحلة البدء- لجنة التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
- لجنة مكتب إدارة المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
- فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والمعوقات وبطاقة التحديث الدوريأسبوعي