منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالمقترح
مقترح المشروع ودراسة الجدوى
المبررات والأهداف والمنافع والتكلفة والمخاطر الأولية
- رقم النموذج
- RC-PMO-F01
- إصدار القالب
- 2.1
- النسخة
- V2
- تاريخ النموذج
- 2024-06-16
- الموافق
- 10 ذو الحجة 1445 هـ
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-001
- المشروع
- نظام تخطيط موارد الغرفة على Dynamics 365 (ERP)
- المحفظة
- محفظة التقنية والأنظمة المؤسسية
- القطاع
- التحول الرقمي وتقنية المعلومات
- راعي المشروع
- أ. سارة بنت أحمد القرني
- مدير المشروع
- أ. دانة بنت سامي الصالح
1بيانات المقترحمُعبّأ تلقائيًا
- عنوان المقترحمُعبّأ تلقائيًا
- نظام تخطيط موارد الغرفة على Dynamics 365 (ERP)
- مقدّم المقترحمُعبّأ تلقائيًا
- أ. دانة بنت سامي الصالح
- الإدارةمُعبّأ تلقائيًا
- إدارة الأنظمة المؤسسية والتكامل
- تاريخ التقديممُعبّأ تلقائيًا
- 2024-06-16
- رقم المقترحمُعبّأ تلقائيًا
- DMD-2026-001
2المبررات
توحيد المالية والمشتريات والموارد البشرية للغرفة في نظام واحد على Dynamics 365، متكامل مع بوابة أعمالي لتحصيل رسوم العضوية والخدمات.
3الأهداف
- تحقيق الاستدامة المالية
- إنشاء حوكمة انسيابية وتمكين تقني موثوق
الأهداف الاستراتيجية المرتبطة
- SO-4.1 — تحقيق الاستدامة المالية
- SO-4.2 — إنشاء حوكمة انسيابية وتمكين تقني موثوق
4المنافع المتوقعة
| النوع | المنفعة |
|---|---|
| لم تُسجَّل منافع بعد | |
5التكلفة ودراسة الجدوى
التكلفة التقديرية
3.2 مليون ر.س
مصدر التمويل
الميزانية المعتمدة للقطاع المالك
| بند التكلفة | المبلغ |
|---|---|
| العقد الرئيسي | 2.3 مليون ر.س |
| الإشراف والاستشارات | 455 ألف ر.س |
| الفريق الداخلي | 290 ألف ر.س |
| احتياطي الطوارئ (5%) | 160 ألف ر.س |
| الإجمالي | 3.2 مليون ر.س |
6المخاطر الأولية
| الخطر | المستوى | المعالجة المقترحة |
|---|---|---|
| تجاوز تكلفة التخصيص والتكامل مع بوابة أعمالي للاحتياطي المعتمد | مرتفع | تُعالج في خطة إدارة المخاطر |
| تأخر ترحيل البيانات المالية التاريخية وتسويتها | متوسط | تُعالج في خطة إدارة المخاطر |
| انتهاء عقود مستشاري التطبيق قبل الإطلاق | متوسط | تُعالج في خطة إدارة المخاطر |
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد مقترحات المشاريع ودراسات الجدوى · الإصدار 4
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | أ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة الأنظمة المؤسسية والتكامل | تقديم | — | 2024-06-16 09:24 |
| 2 | تأييد مدير الإدارة | قبول فني | م. ريم بنت خالد الدوسريالمدير المباشر لمقدّم الطلب | اعتماد | — | 2024-06-17 13:04 |
| 3 | مراجعة مكتب إدارة المشاريع | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2024-06-20 14:11 |
| 4 | مراجعة مدير المحفظة | قبول فني | م. نايف بن حمد البقميمدير المحفظة | اعتماد | المقترح متسق مع خطة المحفظة وأولوياتها. | 2024-06-23 09:18 |
| 5 | مراجعة التكلفة والتمويل | اعتماد مالي | أ. منيرة بنت عبدالله الخالديالمالية | اعتماد | — | 2024-06-24 09:00 |
| 6 | لجنة اعتماد المشاريع | قبول فني | د. نورة بنت محمد العتيبيلجنة اعتماد المشاريع | اعتماد | — | 2024-06-26 11:32 |
التوقيعات
تأييد مدير الإدارة
م. ريم بنت خالد الدوسري
اعتُمد2024-06-17
مراجعة مكتب إدارة المشاريع
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2024-06-20
مراجعة مدير المحفظة
م. نايف بن حمد البقمي
اعتُمد2024-06-23
مراجعة التكلفة والتمويل
أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي
اعتُمد2024-06-24
لجنة اعتماد المشاريع
د. نورة بنت محمد العتيبي
اعتُمد2024-06-26