منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- RC-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2024-01-21
- الموافق
- 9 رجب 1445 هـ
معتمدMTG-KO-004اجتماع الإطلاق – تأهيل المقر الحالي وتحويله إلى مركز خدمات المشتركين وقاعات اللجان
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-004
- المشروع
- تأهيل المقر الحالي وتحويله إلى مركز خدمات المشتركين وقاعات اللجان
- المحفظة
- محفظة تأهيل المباني والاستدامة
- القطاع
- قطاع الخدمات المساندة
- راعي المشروع
- أ. سارة بنت أحمد القرني
- مدير المشروع
- م. وليد بن عثمان الجهني
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – تأهيل المقر الحالي وتحويله إلى مركز خدمات المشتركين وقاعات اللجان
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2024-01-21 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات الرئيسية – المقر الرئيسي
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- م. وليد بن عثمان الجهني
الغرض
إطلاق المشروع: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| أ. سارة بنت أحمد القرني | مساعدة الأمين العام للخدمات المساندة |
| م. بندر بن مشعل الشمري | مدير عام المرافق والخدمات العامة |
| م. وليد بن عثمان الجهني | مدير إدارة تشغيل وصيانة المرافق |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
| م. تركي بن عبدالله العنزي | المدير التنفيذي لمركز التدريب والتوظيف |
| أ. هيفاء بنت سلمان الرويلي | محللة مالية أولى |
| — | — |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| أ. سارة بنت أحمد القرني | راعي المشروع | يرعى المشروع ويبت في التصعيد ويعتمد التغييرات الجوهرية |
| م. بندر بن مشعل الشمري | مالك المشروع | يعتمد المتطلبات ويقبل المخرجات فنيًا |
| م. وليد بن عثمان الجهني | مدير المشروع | يدير الخطة اليومية والمخرجات والمخاطر ويرفع بطاقة التحديث الدوري |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مكتب إدارة المشاريع | يتابع الالتزام بالمنهجية ويدقق التحديث الدوري |
| م. تركي بن عبدالله العنزي | ممثل المستفيد — قاعات اللجان والتدريب | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| أ. هيفاء بنت سلمان الرويلي | المحللة المالية | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| — | مدير موقع مقاول التأهيل | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| اعتماد خطة المشروع | م. وليد بن عثمان الجهني | 2024-08-05 | منجزة |
| اعتماد التصاميم | م. وليد بن عثمان الجهني | 2025-01-09 | منجزة |
| اكتمال البناء | م. وليد بن عثمان الجهني | 2025-09-02 | منجزة |
| اكتمال الاختبار والقبول | م. وليد بن عثمان الجهني | 2026-04-26 | مفتوحة |
4القرارات
- اعتماد الميثاق مرجعًا للنطاق والميزانية وخطة المعالم
- لجنة التغيير: اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول (أسبوعي)
- لجنة مكتب إدارة المشاريع: الامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحلية (كل أسبوعين)
- بطاقة التحديث الدوري شهريًا قبل اليوم الخامس من الشهر
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2024-06-20
- تأكيد البدء
- أ. سارة بنت أحمد القرني · 2024-01-22
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | م. وليد بن عثمان الجهنيمدير إدارة تشغيل وصيانة المرافق | تقديم | — | 2024-01-22 09:42 |
| 2 | اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع) | قبول فني | أ. سارة بنت أحمد القرنيراعي المشروع | اعتماد | — | 2024-01-23 12:30 |
| 3 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2024-01-23 13:46 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2024-01-23
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
أ. سارة بنت أحمد القرني
اعتُمد2024-01-23