الغرفة التجارية الصناعية بالرياض
ميثاق المشروع
منظومة الدخول الذكي وإدارة الزوار والفعاليات في المقر والفروع
معتمدV2اعتُمد في 2025-02-14
1تعريف المشروع
مطلوب في هذه المرحلة- اسم المشروع
- منظومة الدخول الذكي وإدارة الزوار والفعاليات في المقر والفروع
- رمز المشروع
- PRJ-2026-013
- راعي المشروع
- أ. سارة بنت أحمد القرنيأ. سارة بنت أحمد القرنيمساعدة الأمين العام للخدمات المساندةP-012s.alqarni@chamber.sa
- مدير المشروع
- م. وليد بن عثمان الجهنيم. وليد بن عثمان الجهنيمدير إدارة تشغيل وصيانة المرافقP-021w.aljuhani@chamber.sa
- مالك المشروع
- م. بندر بن مشعل الشمريم. بندر بن مشعل الشمريمدير عام المرافق والخدمات العامةP-013b.alshammari@chamber.sa
- المحفظة والبرنامج
- محفظة المقر الجديد والأصول الاستثماريةبرنامج المقر الذكي وقنوات التواصل
- النوع والمنهجية
- بنية تحتية · إنشائي
- المرحلة الحالية
- 4التنفيذ
2الخلفية ومبررات المشروع
مطلوب في هذه المرحلة1,200 كاميرا وبوابة دخول وتسجيل حضور الفعاليات بالرمز في المقر والفروع، مع غرفة مراقبة مركزية؛ تبدأ بقاعة المؤتمرات في المقر الحالي.
3الأهداف
مطلوب في هذه المرحلة- 1تعزيز حضور الغرفة في المنتديات والفعاليات والوفود التجارية
- 2الارتقاء بتجربة المشترك وجودة الخدمة
4النطاق
مطلوب في هذه المرحلةداخل النطاق
- 1,200 كاميرا وبوابة دخول وتسجيل حضور الفعاليات بالرمز في المقر والفروع، مع غرفة مراقبة مركزية؛ تبدأ بقاعة المؤتمرات في المقر الحالي.
- مطابقة كود البناء السعودي
- خطة معتمدة لاستمرار خدمة المشتركين والتدريب أثناء التنفيذ
خارج النطاق
- أعمال التشغيل والصيانة بعد فترة الضمان
- أي أعمال خارج حدود الموقع أو النظام المعتمد
5المتطلبات عالية المستوى
مطلوب في هذه المرحلة- 1مطابقة كود البناء السعودي
- 2خطة معتمدة لاستمرار خدمة المشتركين والتدريب أثناء التنفيذ
- 3اشتراطات الدفاع المدني
6المخرجات
مطلوب في هذه المرحلة| 1 | خطة إدارة المشروع | 2025-03-13 |
| 2 | المخرج الرئيسي – المرحلة الأولى | 2025-12-31 |
| 3 | المخرج الرئيسي – المرحلة النهائية | 2026-08-05 |
| 4 | التقرير الختامي | 2026-10-31 |
7المعالم الرئيسية
مطلوب في هذه المرحلة- اعتماد الميثاق2025-02-14
- توقيع العقد2025-05-27
- اكتمال 50% من الأعمال2025-12-31
- الاستلام الابتدائي2026-09-11
- الإغلاق2026-10-31
8الميزانية
مطلوب في هذه المرحلة- العقد الرئيسي72.0%2.7 مليون
- الإشراف والاستشارات13.9%515 ألف
- الفريق الداخلي9.1%335 ألف
- احتياطي الطوارئ (5%)5.0%185 ألف
الميزانية المعتمدة للقطاع المالكالإجمالي3.7 مليون
9الإطار الزمني
مطلوب في هذه المرحلة10المخاطر الرئيسية
مطلوب في هذه المرحلة- متوسطفروقات الكميات في نقاط الكاميرات والبوابات بين المخططات والواقع
- متوسطتأخر تكامل غرفة المراقبة المركزية مع أنظمة المباني
11القيود
مطلوب في هذه المرحلة- الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
- الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية
12الافتراضات
مطلوب في هذه المرحلة- توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
- اعتماد الطلبات خلال مدد الإجراءات المحددة في سير العمل
13أصحاب العلاقة
مطلوب في هذه المرحلة- راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
- مالك المشروعقبول المخرجات وتحقيق المنافع
- مكتب إدارة المشاريعالحوكمة والامتثال
14معايير النجاح
مطلوب في هذه المرحلة- 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
- 2الإنجاز في الموعد المعتمد ±5%
- 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال 12 شهرًا
15هيكل الحوكمة
مطلوب في هذه المرحلة- لجنة التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
- لجنة مكتب إدارة المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
- فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والمعوقات وبطاقة التحديث الدوريأسبوعي