SO-4.1 · تحقيق الاستدامة المالية
Dynamics 365 للموارد والمشتركين
نظام تخطيط موارد الغرفة على Dynamics 365، وأتمتة الاتصالات الإدارية والخدمة الذاتية للموارد البشرية لخفض كلفة التشغيل.
التقدم المرجح للمبادرة
75.4%
مجموع نسبة مساهمة كل مشروع × تقدمه الفعلي، على مجموع النسب المحتسبة
تقدم المشاريع المرتبطة
75.4%
مجموع المساهمة × التقدم للمشاريع وحدها
مجموع نسب المساهمة
100%
مكتمل ومعتمد
ميزانية المشاريع الرئيسية
4.5 مليون
3 مشاريع رئيسية
المشاريع المرتبطة ونسب مساهمتها
نسبة المساهمة تعتمدها إدارة الاستراتيجية، وكل تعديل يُحفظ في تاريخ المبادرة
| المشروع | الربط | نسبة المساهمة | التقدم الفعلي | المساهمة × التقدم | |
|---|---|---|---|---|---|
| نظام تخطيط موارد الغرفة على Dynamics 365 (ERP) PRJ-2026-001 | رئيسي | 60% | 61% | 36.6% | |
| نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق PRJ-2026-017 | رئيسي | 25% | 95% | 23.8% | |
| الخدمة الذاتية للموارد البشرية PRJ-2026-032 | رئيسي | 15% | 100% | 15.0% |
تقدم المشاريع المرتبطة
مجموع (المساهمة × التقدم) = 75.4% نقطة ÷ مجموع النسب المحتسبة 100% = 75.4%
تقدم المبادرة
المبادرة تنفذ بالكامل عبر مشاريعها، فتقدمها هو تقدم المشاريع المرتبطة: 75.4%
نطاق المبادرة ومخرجاتها ومراحلها
كما اعتُمدت مع المبادرة: ما يدخل في نطاقها، وما تسلّمه، ومراحل تنفيذها على الجدول.
النطاق
المالية والمشتريات والموارد البشرية على Dynamics 365، والاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق، والخدمة الذاتية للموظفين.
المخرجات
- نظام تخطيط موارد الغرفة
- نظام الاتصالات الإدارية
- الخدمة الذاتية للموارد البشرية
مراحل التنفيذ
الخدمة الذاتية للموارد البشرية
2024-05-05 — 2025-09-21
الاتصالات الإدارية
2025-01-19 — 2026-11-15
نظام تخطيط الموارد
2025-01-12 — 2027-02-27
اليوم · 2026-10-28
مؤشرات الأثر والمنافع
تُقاس بصورة مستقلة عن تقدم التنفيذ: المبادرة قد تتقدم في التنفيذ ولا يظهر أثرها بعد، والعكس
مؤشرات الأثر
المؤشرات الاستراتيجية التي تحركها المبادرة
الفعلي 77المستهدف 95%التحقق 81%
الفعلي 3.05المستهدف 4.25مليون ر.سالتحقق 72%
المنافع
المنافع المسجلة لمشاريع المبادرة، المخطط مقابل المتحقق
- ساعات العمل الموفرة من أتمتة إجراءات الموارد البشرية3,450 / 3,200 ساعة / شهر
- وفورات الطباعة والورق70 / 60 ألف ر.س
- خفض زمن إحالة المعاملات3.2 / 1.5 يوم
لا تدخل هذه المؤشرات والمنافع في التقدم المرجح أعلاه، ولا يدخل التقدم في احتسابها.
ثلاثة مقاييس منفصلة
مثال من مشاريع المبادرة: نظام تخطيط موارد الغرفة على Dynamics 365 (ERP)
1وزن المخرج داخل المشروع
40.0%
وزن «البناء والتطوير» من مخرجات المشروع
أوزان المخرجات مجموعها 100% داخل المشروع، ويتقدم المشروع بقبول مخرجاته.
عرض المصدر2وزن المشروع داخل المحفظة
16.4%
وزنه النسبي في محفظة التقنية والأنظمة المؤسسية
يحتسبه نموذج وزن المشروع، ويدخل في تقدم المحفظة: الوزن النسبي × التقدم الفعلي.
عرض المصدر3نسبة المساهمة في المبادرة
60%
مساهمته في «Dynamics 365 للموارد والمشتركين»
تعتمدها إدارة الاستراتيجية، وتدخل في تقدم المبادرة وحدها.
كل مقياس يُضبط في مكانه ولا يغيّر الآخرَين: تعديل وزن مخرج لا يمس وزن المشروع في المحفظة ولا نسبة مساهمته.
المخاطر والمعوقات والانحرافات
مخاطر المبادرة ومعوقاتها على مستواها، ومخاطر مشاريعها المفتوحة الأعلى درجة، وانحراف الميزانية والجدول.
- أ. دانة بنت سامي الصالحأ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة الأنظمة المؤسسية والتكاملP-025d.alsaleh@chamber.sa
معوق قائمعالٍمفتوح
ترحيل بيانات المشتريات القديمة أبطأ من الخطة
المعالجة: تنظيف البيانات قبل الترحيل وتأجيل ترحيل الأرشيف قبل 2022
أعلى مخاطر المشاريع المرتبطةسجل المخاطر
الانحراف
الميزانية: مجموع المشاريع 4.5 مليون ر.س مقابل التقدير 4.4 مليون ر.س
الجدول: آخر مشروع ينتهي 2027-02-27 مقابل نهاية المبادرة 2027-02-28
الاعتماد وسجل التعديلات
تعريف هذا العنصر كما اعتُمد في إصدار الخطة النافذ، وكل طلب تغيير عليه بقيمته السابقة والمقترحة وقراره.
لا طلبات تغيير على هذا العنصر منذ اعتماد الخطة.