نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق

اسم المشروع

نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق

رمز المشروع

PRJ-2026-017نسخ الرمز

راعي المشروع

أ. سارة بنت أحمد القرنيأ. سارة بنت أحمد القرنيمساعدة الأمين العام للخدمات المساندةP-012·s.alqarni@chamber.sa

مدير المشروع

أ. دانة بنت سامي الصالحأ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة الأنظمة المؤسسية والتكاملP-025·d.alsaleh@chamber.sa

مالك المشروع

أ. منيرة بنت عبدالله الخالديأ. منيرة بنت عبدالله الخالديمديرة عامة الشؤون المالية والمشترياتP-018·m.alkhalidi@chamber.sa

المحفظة والبرنامج

محفظة التقنية والأنظمة المؤسسيةبرنامج الأنظمة المؤسسية و⁦Dynamics 365⁩

النوع والمنهجية

تقنية المعلومات · تتابعي (شلالي)

المرحلة الحالية

5الإغلاق

أتمتة المراسلات الواردة والصادرة وأرشفة وثائق الغرفة ومحاضر مجلس الإدارة واللجان.

1. 1إنشاء حوكمة انسيابية وتمكين تقني موثوق
2. 2تحقيق الاستدامة المالية

1. 1ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
2. 2تكامل مع نظام تخطيط الموارد
3. 3الالتزام بضوابط الأمن السيبراني الأساسية

1. اعتماد الميثاق⁦2025-01-17⁩
2. توقيع العقد⁦2025-04-28⁩
3. اكتمال ⁦50%⁩ من الأعمال⁦2025-12-01⁩
4. الاستلام الابتدائي⁦2026-08-11⁩
5. الإغلاق⁦2026-09-30⁩

• متوسطارتفاع ملاحظات اختبار قبول المستخدم في وحدة المراسلات الصادرة

• الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
• الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية

• توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
• اعتماد الطلبات خلال مدد الإجراءات المحددة في سير العمل

• راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
• مالك المشروعقبول المخرجات وتحقيق المنافع
• مكتب إدارة المشاريعالحوكمة والامتثال

1. 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
2. 2الإنجاز في الموعد المعتمد ⁦±5%⁩
3. 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال ⁦12⁩ شهرًا

• لجنة التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
• لجنة مكتب إدارة المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
• فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والمعوقات وبطاقة التحديث الدوريأسبوعي