الغرفة التجارية الصناعية بالرياض
ميثاق المشروع
مركز الاتصال الموحد 920004565 والمساعد الذكي
1تعريف المشروع
مطلوب في هذه المرحلة- اسم المشروع
- مركز الاتصال الموحد 920004565 والمساعد الذكي
- رمز المشروع
- PRJ-2026-024
- راعي المشروع
- م. ماجد بن سليمان الرشيدم. ماجد بن سليمان الرشيدالمدير التنفيذي للتحول الرقمي وتقنية المعلوماتP-011m.alrasheed@chamber.sa
- مدير المشروع
- م. عمر بن حسن باوزيرم. عمر بن حسن باوزيرمدير إدارة البنية التحتية التقنيةP-024o.bawazir@chamber.sa
- مالك المشروع
- أ. بدر بن ناصر الحقبانيأ. بدر بن ناصر الحقبانيمدير عام العضوية والتصديقP-046b.alhaqbani@chamber.sa
- المحفظة والبرنامج
- محفظة المقر الجديد والأصول الاستثماريةبرنامج المقر الذكي وقنوات التواصل
- النوع والمنهجية
- رقمي · المراحل والبوابات
- المرحلة الحالية
- 1قبل البدء
2الخلفية ومبررات المشروع
مطلوب في هذه المرحلةمركز اتصال متعدد القنوات على الرقم الموحد، ومساعد ذكي بالعربية على الموقع والتطبيق والواتساب يجيب عن استفسارات المشتركين — ضمن عام الذكاء الاصطناعي 2026.
3الأهداف
مطلوب في هذه المرحلة- 1الارتقاء بتجربة المشترك وجودة الخدمة
- 2تحسين صورة الغرفة لدى مجتمع الأعمال وتعزيز التواصل
4النطاق
مطلوب من مرحلة البدءداخل النطاق
- مركز اتصال متعدد القنوات على الرقم الموحد، ومساعد ذكي بالعربية على الموقع والتطبيق والواتساب يجيب عن استفسارات المشتركين — ضمن عام الذكاء الاصطناعي 2026.
- دخول موحد عبر نفاذ
- تكامل مع الأنظمة الداخلية
خارج النطاق
- أعمال التشغيل والصيانة بعد فترة الضمان
- أي أعمال خارج حدود الموقع أو النظام المعتمد
5المتطلبات عالية المستوى
مطلوب من مرحلة التخطيط- 1دخول موحد عبر نفاذ
- 2تكامل مع الأنظمة الداخلية
- 3توافق مع معايير إمكانية الوصول وتجربة المستخدم
6المخرجات
مطلوب من مرحلة التخطيط| 1 | خطة إدارة المشروع | 2027-02-01 |
| 2 | المخرج الرئيسي – المرحلة الأولى | 2028-01-09 |
| 3 | المخرج الرئيسي – المرحلة النهائية | 2028-09-20 |
| 4 | التقرير الختامي | 2028-12-31 |
7المعالم الرئيسية
مطلوب من مرحلة التخطيط- اعتماد الميثاق2027-01-01
- توقيع العقد2027-04-29
- اكتمال 50% من الأعمال2028-01-09
- الاستلام الابتدائي2028-11-03
- الإغلاق2028-12-31
8الميزانية
مطلوب من مرحلة البدء- العقد الرئيسي72.0%4 مليون
- الإشراف والاستشارات14.0%770 ألف
- الفريق الداخلي9.0%495 ألف
- احتياطي الطوارئ (5%)5.0%275 ألف
9الإطار الزمني
مطلوب من مرحلة البدء10المخاطر الرئيسية
مطلوب من مرحلة البدء- لم تُسجّل مخاطر بعد.
11القيود
مطلوب من مرحلة التخطيط- الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
- الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية
12الافتراضات
مطلوب من مرحلة التخطيط- توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
- اعتماد الطلبات خلال مدد الإجراءات المحددة في سير العمل
13أصحاب العلاقة
مطلوب من مرحلة البدء- راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
- مالك المشروعقبول المخرجات وتحقيق المنافع
- مكتب إدارة المشاريعالحوكمة والامتثال
14معايير النجاح
مطلوب من مرحلة البدء- 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
- 2الإنجاز في الموعد المعتمد ±5%
- 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال 12 شهرًا
15هيكل الحوكمة
مطلوب من مرحلة البدء- لجنة التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
- لجنة مكتب إدارة المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
- فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والمعوقات وبطاقة التحديث الدوريأسبوعي