الغرفة التجارية الصناعية بالرياض
ميثاق المشروع
الخدمة الذاتية للموارد البشرية
معتمدV2اعتُمد في 2024-05-03
1تعريف المشروع
مطلوب في هذه المرحلة- اسم المشروع
- الخدمة الذاتية للموارد البشرية
- رمز المشروع
- PRJ-2026-032
- راعي المشروع
- أ. سارة بنت أحمد القرنيأ. سارة بنت أحمد القرنيمساعدة الأمين العام للخدمات المساندةP-012s.alqarni@chamber.sa
- مدير المشروع
- أ. دانة بنت سامي الصالحأ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة الأنظمة المؤسسية والتكاملP-025d.alsaleh@chamber.sa
- مالك المشروع
- أ. عبدالمجيد بن راشد الدوسريأ. عبدالمجيد بن راشد الدوسريمدير عام الموارد البشريةP-019am.aldosari@chamber.sa
- المحفظة والبرنامج
- محفظة التقنية والأنظمة المؤسسيةبرنامج الأنظمة المؤسسية وDynamics 365
- النوع والمنهجية
- تقنية المعلومات · رشيق (Agile)
- المرحلة الحالية
- 5الإغلاق
2الخلفية ومبررات المشروع
مطلوب في هذه المرحلةمكتمل: 34 إجراءً للموارد البشرية.
3الأهداف
مطلوب في هذه المرحلة- 1تعزيز رأس مال بشري مبتكر وموجّه نحو النتائج
- 2تحقيق الاستدامة المالية
يخدم الأهداف الاستراتيجية:SO-4.3تعزيز رأس مال بشري مبتكر وموجّه نحو النتائجSO-4.1تحقيق الاستدامة المالية
4النطاق
مطلوب في هذه المرحلةداخل النطاق
- مكتمل: 34 إجراءً للموارد البشرية.
- ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
- تكامل مع نظام تخطيط الموارد
خارج النطاق
- أعمال التشغيل والصيانة بعد فترة الضمان
- أي أعمال خارج حدود الموقع أو النظام المعتمد
5المتطلبات عالية المستوى
مطلوب في هذه المرحلة- 1ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
- 2تكامل مع نظام تخطيط الموارد
- 3الالتزام بضوابط الأمن السيبراني الأساسية
6المخرجات
مطلوب في هذه المرحلة| 1 | خطة إدارة المشروع | 2024-05-26 |
| 2 | المخرج الرئيسي – المرحلة الأولى | 2025-01-22 |
| 3 | المخرج الرئيسي – المرحلة النهائية | 2025-07-20 |
| 4 | التقرير الختامي | 2025-09-30 |
7المعالم الرئيسية
مطلوب في هذه المرحلة- اعتماد الميثاق2024-05-03
- توقيع العقد2024-07-26
- اكتمال 50% من الأعمال2025-01-22
- الاستلام الابتدائي2025-08-20
- الإغلاق2025-09-30
8الميزانية
مطلوب في هذه المرحلة- العقد الرئيسي71.9%410 ألف
- الإشراف والاستشارات14.0%80 ألف
- الفريق الداخلي8.8%50 ألف
- احتياطي الطوارئ (5%)5.3%30 ألف
الميزانية المعتمدة للقطاع المالكالإجمالي570 ألف
9الإطار الزمني
مطلوب في هذه المرحلة10المخاطر الرئيسية
مطلوب في هذه المرحلة- لم تُسجّل مخاطر بعد.
11القيود
مطلوب في هذه المرحلة- الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
- الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية
12الافتراضات
مطلوب في هذه المرحلة- توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
- اعتماد الطلبات خلال مدد الإجراءات المحددة في سير العمل
13أصحاب العلاقة
مطلوب في هذه المرحلة- راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
- مالك المشروعقبول المخرجات وتحقيق المنافع
- مكتب إدارة المشاريعالحوكمة والامتثال
14معايير النجاح
مطلوب في هذه المرحلة- 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
- 2الإنجاز في الموعد المعتمد ±5%
- 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال 12 شهرًا
15هيكل الحوكمة
مطلوب في هذه المرحلة- لجنة التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
- لجنة مكتب إدارة المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
- فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والمعوقات وبطاقة التحديث الدوريأسبوعي